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以下聲明中「本公司」指大田物業有限公司
本公司承諾遵守《個人資料(私隱)條例》(下稱"條例")的責任及要求,屬下員工亦必須對本公司所收集及/或儲存及/或使用的所有個人資料保密,並致力妥善保存和遵照條例規定的責任及要求。
1:關於您的個人資料收集
為了向閣下提供更佳服務,本公司可能在閣下使用本公司的服務 和與本公司通訊時收集資料。
提供個人資料純屬自願性質,如未能提供所要求的特定資料,本公司可能無法提供閣下所要求的服務。
本公司只在有必要的整段期間內保留個人資料,但可無限期將其副本存入檔案庫。
2:個人資料的保安
本公司認為有合理需要與閣下聯絡為閣下提供服務或因其他工作關係有合理需要的僱員才可得悉閣下的個人資料。
本公司有一套程序化的保安措施以保障閣下的個人資料。
3:個人資料的使用
閣下所提供的個人資料可能被本公司用於以下用途:
a. 核實閣下身份
b. 處理閣下的查詢,為閣下提供關於所查詢服務的進度/最新資訊
c. 向閣下提供服務及處理閣下已經使用的服務
d. 在閣下提出服務的查詢時為閣下提供協助,包括調查和解決影響服務質素的問題,處理閣下的任何帳項查詢
e. 向閣下發出關於使用本公司服務的帳單
f. 回應閣下關於本公司服務的查詢或投訴
g. 備存記錄以作參考
h. 本公司的任何服務之推廣和宣傳和直接促銷
i. 協助本公司預防發生欺詐或罪案
j. 追查、追討債務(包括聘用追收債務代理人),管理信用
k. 在有需要時聯絡閣下
l. 法例要求或准許之披露的事項
m. 市場調查
4:個人資料的披露
本公司將會對本公司所持有的個人資料保密,但可能會將資料提供予:
與本公司業務運作或服務有關的工作人員、代理、顧問、核數師、承辦商、金融機構或服務提供者
本公司的附屬公司、業務合夥人及對手方
公眾人士,包括查詢香港物業的人士
對本公司有保密責任的人士
根據香港境內或境外適用法律,本公司須向其作出披露的人士
本公司服務的實際或建議的受讓人或參與人
本公司不能控制第三方如何使用資料。
5:網絡紀錄
當閣下瀏覽本公司網站時,網站伺服器會紀錄閣下的到訪資料,包括閣下的IP地址來源、瀏覽時間、網址、瀏覽器類別及裝置類別(網站伺服器訪客紀錄)。本公司使用這些網站伺服器訪客紀錄作維持及改善網站運作,例如判斷最佳網站解像度,得知最多人瀏覽的網頁等。請注意大多數的瀏覽器都是預設定為接受cookies的。如閣下不接受cookies檔案繼續瀏覽本公司網站,可更改瀏覽器的設定,但本網站內某些功能將不能正常運作。
6:更改
本公司可更新本聲明。當本公司進行更新時,有關更改將刊登於本公司的【私隱政策聲明】內。
7:個人資料的保安及保存
我們將儲存您的個人資訊至達成本私隱政策所述的目的及以使我們能遵守法律及合約上的義務。
8:查閱及改正個人資料
根據條例,閣下有權查閱及/或改正其個人資料。
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